工作說明真是有趣的- 白花油國際公司

總經理特別助理 (需求人數：1人)求才內容說明【職務說明】當特助事情很多跟秘書的性質也差不多，不過現在不流行秘書，而且叫秘書，似乎感覺比較低階，所以，還是稱作特別助理好了。以下僅列出本公司特助應該需要的部分工作事項，有信心才來應徵，不要亂投信，人事主管也很忙，當收信人的我也很忙。1.總經理(以下還是稱老闆比較順口)的行程安排及時間管理：不要讓他亂跑，也不要讓他太閑，最好多見一些客戶，少在公司開會。尤其要讓重要幹部知道老闆哪裡，不然，員工會很辛苦，工作也沒進度。2.重要談話、必要文件及會議資料的整理：老闆記性很好，只是細節沒法記好，妳要幫他記住細節，提示他。尤其是他做過的決定，不要讓他一直重複提。3.電話跟訪客管理：過濾大多數不必要的電話，還有不要讓老闆一直講電話。門口還有總機，大多數的閒雜人等總機會幫你處理。所以，能到妳面前的客人，妳要能分辨是不是老闆必要見面，這樣老闆才有時間批閱必要文件跟做其他必要的事情。4.整理好老闆的辦公室，桌上隨時有杯溫茶，讓訪客來時覺得老闆工作謹然有序，並且用有雍容氣度，不是忙得一團亂的小主管。5.本公司有生產及行銷兩個事業部門，妳擔任一個橋樑性質的工作，請協調好這兩個單位的配合，不要事事讓老闆出面處理，傷了大家的和氣。6.我們只是小公司，妳「不需要」遵循經營方向，擬出各項策略性規劃，並協助各部門策略執行追蹤並提供建議。妳「只要」負責內控(老闆及主管)、計劃(行程及工作進度)、稽核(決策跟完成度)就好，特別是行銷、生產及財會不是妳的專長，只要幫老闆留意，不要幫老闆做決定。7.對內對外妳都是個門神，不必要的人事物都不要讓老闆煩心。當老闆的位置高看的事情眼光高且遠。妳要讓總經理像菩薩一樣，不管小恩小願等世俗小事，管好公司的大方向。現身時要讓員工如沐天恩，出門時讓路人甲們覺得佛光普照就好。至於，哪些事是小事妳要有判斷能力，不要事事問菩薩。8.老闆也是凡人，有親戚、有朋友，有更多事業夥伴，還有無數的對手。重要人物的生日、紀念日等要快快弄清楚，尤其老闆的家人的重要日子，最好一兩週前就要提醒老闆。除了特別交代的人物之外，其他都是妳要幫老闆打點好的。9.雖然我們老闆很年輕，管好老闆的健康，提醒他吃飯，泡好茶常常換掉桌上的冷水。必要時建議他出門旅行，不要讓他參予危險的活動。10.管好妳的健康，不要讓老闆擔心，讓人事主管擔心，還有讓無辜的可能代班人擔心。【職務類別】 主管特別助理、秘書、客戶服務主管【管理責任】 非管理職，無需負擔管理責任【工作性質】 全職【接受身分類別】 上班族、應屆畢業生【詳細上班地點】 台北市大同區民族西路【是否出差】 需出差1個月以內【工作待遇】 依公司規定【可開始上班日期】 兩週內【上班時段】 上班時段：09:00 / 下班時段：18:00【休假制度】 週休二日工作條件限制【年齡限制】 依據就業服務法，取消限制。【學歷要求】 高中以上【科系限制】 不拘【工作經驗】 不拘【語文條件】 英文 -- 聽/中等、說/中等、讀/中等、寫/中等日文 -- 聽/略懂、說/略懂、讀/略懂、寫/不會粵語 -- 精通客家語 -- 略懂台語 -- 略懂【電腦專長】 辦公室應用：Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Project、中文打字 20~50/分、英文打字 20~50/分【需具備駕照】 輕型機車【其它條件】因為這個位置很重要，所以，我們定了一點小小的要求：1.受限於就業服務法的限制，本職位不能限制應徵人的性別及年齡，不過，基於老闆的性別以及他不到40歲的年紀，妳(你)認為怎樣比較有機會過關？~~自覺無機會，勿試！~~2.妳不需要有驚為天人的外貌，這樣我們老闆娘會擔心；但是畢竟妳是老闆的門神，為了公司的形象及老闆的面子，妳至少要相貌端正，舉止大方。3.泡茶跟泡咖啡的功夫要有一定程度。雖然我們喝不到，但老闆及老闆的客人常常要品味妳的手藝，不要讓他們只想喝礦泉水，要知道本公司的請客人喝的礦泉水並不便宜。(註：不巧，這個牌子的礦泉水，並不適合加熱。)4.臉上總要掛著笑容還要有精神，不論妳昨晚幾點睡或路上有沒有跟別人吵架，都不要在老闆面前擺出沒精神的樣子，更不能擺附臭臉，這樣會影響老闆的情緒。老闆情緒受影響，會影響到公司的同仁，進而影響公司的業務進度...公司的與續經營與否，深受妳的笑臉的影響。5.對公司要忠誠，不能長舌，不要洩露公司的機密及老闆真正的行程。6.要會說謊，不然你沒法子擋住無聊的不必要的訪客拜會老闆。7.雖然，公司同仁都像是一家人--但是，希望妳耐超耐勞！不要常常讓別人幫妳忙。因為，大家都很忙！(職務發佈日期: 2007-09-14) (職務有效期限: 2007-10-04)應徵方式：【職務聯絡人】 楊湘霖 小姐【聯絡E-Mail】 (請利用104履歷表應徵此工作)